Kamer verwijderen; wat gebeurt er met de artikelen?

Op het moment dat een woning of gehele kamer moet worden opgezegd, is het belangrijk dat je aangeeft wat er met de artikelen in alle ruimtes gebeurt. Het is natuurlijk zo dat niet alles teruggaat naar een magazijn; een artikel kan ook afgeschreven zijn. Daarom lichten wij even toe hoe je om kan gaan met de opzegging van een woning of het verwijderen van een kamer.

Verwijderen van een kamer

Voorheen was het mogelijk om een kamer gewoon te verwijderen, zonder dat daar consequenties aan zaten. Echter geeft dat geen realistisch beeld voor je voorraad, want wat gebeurt er met deze artikelen? Daarom hebben wij in onze WMS module het volgende verwerkt. Op het moment dat je een kamer verwijdert, krijg je het volgende scherm te zien:

Per artikel kan je vervolgens aangeven of deze ter afschrijving is, of dat deze teruggaat naar een magazijn. De logica is als volgt:

• Wordt het artikel afgeschreven? -> zet dan naast het artikel een vinkje; je hoeft ook geen magazijn meer te kiezen. 
• Gaat het artikel terug naar een magazijn? Zet dan naast het artikel een kruisje en kies het magazijn waar hij heengaat. 

Als je vervolgens bij elk artikel in de kamer hebt aangegeven wat er mee gebeurt, dan kan je de knop verwijderen ook gebruiken om de kamer definitief uit de locatie te halen.

Locatie niet meer in gebruik (archiveren)

Op het moment dat een locatie niet meer door jullie wordt aangevuurd en daarmee geledigd moet worden, dan moet je natuurlijk ook kijken wat er met de inventaris gebeurt. Er zijn 3 manieren om hier mee om te gaan:

1. Gebruik bovenstaande methode om alle kamers uit de woningen te verwijderen om alle artikelen terug te boeken
2. Gebruik bij locatie acties de artikelen terugboek knop: de kamers blijven zo wel bestaan, maar de artikelen worden eruit gehaald. Lees hier meer over het terugboeken van artikelen.
3. Je archiveert de woning en doet niks met de inventaris; dit betekent echter dat er dus ook niks teruggeboekt wordt naar het magazijn en alle inventaris op de locatie blijft staan.