Incident rapport

Naast een check-in rapport, check-out rapport, verkorte controle en reguliere controle, hebben we nog een laatste soort namelijk het incidenten rapport.

Met het incidenten rapport kan je een korte rapportage maken van een incident die zich heeft afgespeeld in een locatie. Op het rapport komt alleen het incident te staan met bijbehorende informatie. Waar andere rapporten met name bedoeld zijn om de huidige staat van een locatie inzichtelijk te maken, is dit rapport meer bedoeld om puur het incident vast te leggen. 

Je vind het incidenten rapport door te gaan naar de locatie tegel en te kiezen voor het tab acties. Daarbinnen vind je de optie genaamd Incident rapport.

Het incident rapport bevat 1 pagina met daarop een selector waaruit je kan kiezen in welke kamer het incident heeft plaatsgevonden. Meerdere incidenten in verschillende kamers? Je kan alle kamers uit het huis gewoon toevoegen aan je rapport!

Zodra je een kamer hebt toegevoegd, krijg je alle inventaris die is toegevoegd op dit huis te zien. Meer over het toevoegen van inventaris op kamers kan je lezen in dit artikel.

Voor elk item in je inventarislijst kan je vervolgens aangeven of de status slecht is. Geef je op items geen status mee? Dan zie je ze ook niet terug in het rapport. Geef je wel de status slecht? Dan zie je dat artikel straks wel terug op het rapport.

Geef aan wat het incident precies is geweest. Staat het incident los van inventaris in de kamer? Voeg dan een losse issue toe en beschrijf wat er aan de hand is.

Heb je bewoners toegevoegd aan dit huis? Dan kan je de bewoners in de kamer aanklikken die te maken hebben met het incident.

Je kan vervolgens het rapport afronden.

Let op! Er is nog een andere workflow die aan dit rapport gehangen kan worden. Dit is optioneel en wordt beschreven in dit artikel. Wil je gebruik maken van deze extra workflow? Neem dan contact op met roger@bookthat.nl