Tabblad 'Contract' (contractinformatie toevoegen)

Je bent nu toegekomen aan het tabblad contract. Hier kan je informatie invullen die betrekking heeft op de contractzaken van de woning. Dit kan gaan over inhuur, prijs en borg, sleutels, maar ook de aankomst data van bewoners bijvoorbeeld. 

Als je klikt op de knop add owner / contract toevoegen, kan je een nieuw contract toevoegen. Het volgende formulier opent.

Eerst kan je kiezen voor het type contract ; is dit een huurder (je verhuurt de woning) of is het een verhuurder (je huurt de woning aan). Er zit geen limiet aan het aantal contracten die je kan toevoegen; het kan dus zijn dat je een woning aantuurt en deze verhuurt aan meerdere partijen.

De tweede stap is het kiezen van een relatie waarmee je het contract hebt afgesloten. Wanneer je in de Mijn Relaties tegel alle verhuurders hebt ingevuld, dan kan je deze via hert dropdown menu terugvinden. Bestaat de (ver)huurder nog niet in SIMA? Dan kan je er voor kiezen om hem hier direct aan te maken door te klikken op Nieuwe (ver)huurder. Er opent dan een nieuw veld waar je alle gegevens kwijt kan. Nadat je de nieuwe (ver) huurder hebt opgeslagen, wordt hij ook automatisch onder Mijn Relaties opgeslagen. De volgende keer kan je hem dus ook weer eenvoudig via het dropdown menu selecteren en hoef je de gegevens niet nogmaals in te voeren!

Een aantal velden die mogelijk nog wat extra toelichting nodig hebben:

• Voorwaarden opzegging overeenkomst -> heb je voor dit contract afwijkende voorwaarden voor de opzegging van een contract, dus niet alleen een standaard opzegtermijn? Dan kan je dat hier invullen. Deze bepaling kan ook worden opgenomen in jullie (ver)huur contract
• Borg betaald ja / nee + opmerking -> dit veld doet verder niks, maar kan prettig zijn mocht je een Power Bi gebruiken
• Contract bedden -> voor hoeveel bedden is het contact afgesproken. Het kan natuurlijk zijn dat je een woning hebt ingehuurd voor 100 bedden, maar je verhuurt het huis aan 5 relaties voor ieder 20 bedden. Dit veld is er voor bedoeld om het aantal bedden aan te geven die ook echt op het contract staan
• Kosten -> hier kan je alle kosten toevoegen die bij het contract horen. Dit kan puur en alleen huur zijn, maar ook borg, schoonmaakkosten, energie etc. Je kan alle kosten toevoegen die van toepassing zijn, maar je selecteert ze uit de Administratie tegel. Maak alle kosten dus eerst hier aan, zodat je ze op het contract kan selecteren. Vervolgens kan je aan de kosten nog een eigen prijs toevoegen en de interval aanpassen / toevoegen indien nodig. 

Nog wel even belangrijk om rekening mee te houden: vergeet niet het daadwerkelijke contract ook te uploaden ! Wanneer je het contract namelijk in het juiste veld uploadt, kan je hem straks ook eenvoudig onder de locatie documenten terugvinden, onder het kopje contract. Daarnaast kan je in het dashboard ook nog eens terugvinden welke woningen wel/geen contract hebben, en welke binnenkort aflopen. Deze data is alleen accuraat als je hier netjes het contract uploadt en de juiste data invult!