Controleer de werkplanning aan het einde van de dag

Als je een planning maakt, weet je van tevoren natuurlijk nooit 100% zeker of deze ook compleet afgerond kan worden op diezelfde dag. Om die reden is het goed om aan het einde van je dag nog even de werkplanning te checken, zodat je kan zien wat er nog open staat. 

To Do's kunnen vier statussen hebben, namelijk:

• Open: niks met de To Do gedaan, staat nog open
• In behandeling: iemand is er mee bezig, maar hij is nog niet afgerond
• On Hold: de To Do is gepauzeerd omdat er bijvoorbeeld wordt gewacht op een externe partij of een bestellint
• Afgerond: de To Do is afgerond

De meest ideale situatie is natuurlijk dat aan het einde van de dag iedereen zijn of haar To Do's heeft kunnen afronden. In de praktijk is dat echter niet zo, waardoor je alsnog zaken moet herplannen. Je kan in de werkplanning eenvoudig zien welke zaken nog actie vereisen.

Bovenstaand zie de werkplanning van Demo op 6 oktober. Je ziet hier een paar verschillende dingen:

• Een To Do met een geel bolletje: de bovenste To Do (beoordeel concept) heeft naast de titel een oranje bolletje staan. Dit wijst erop dat de status van deze To Do momenteel In Behandeling is. De kleur van het bolletje komt overeen met de kleur van deze status in SIMA
• Een To Do met een blauw bolletje: de tweede To Do (Eerste controle woning) heeft een blauw bolletje naast de titel staan. Dit wijst erop dat de status van deze To Do momenteel Open is. De kleur van het bolletje komt overeen met de kleur van deze status in SIMA. 
• Een To Do met een rood bolletje: de derde To Do (Bankrekening toevoegen) heeft een rood bolletje naast de titel staan. Dit wijst erop dat de status van deze To Do momenteel On Hold is. De kleur van het bolletje komt overeen met de kleur van deze status in SIMA.
• Een to Do met een groen bolletje + hij is grijs doorgestreept: de vierde To Do (Nieuwe locatie admin) heeft een groen bolletje naast de titel staan. Dit wijst erop dat de status van deze To Do Afgerond is. Om dit nog extra te benadrukken, is hij daarnaast ook grijs en doorgestreept. Dit staat dus letterlijk voor; deze taak is afgerond en doorgestreept uit het lijstje. De kleur groen komt uiteraard overeen met de kleur van de status in SIMA.

Aan het einde van een werkdag / de volgende dag, is het daarom ook altijd even goed om de status van de werkplanning te bekijken; is alles afgerond en zo nee, wat ga ik herplannen? Bekijk altijd even de update opmerkingen op de To Do's zodat je eventueel op deze weg ook kan achterhalen waarom hij nog open staan. Dit helpt je misschien met het herplannen van een To Do. Het herplannen van een To Do kan je hier vinden en werkt hetzelfde als het initieel inplannen van een To Do.