Tabblad 'Kamers' (kamers toevoegen aan een locatie)

Als je een locatie hebt gemaakt, kan je na het invullen van de algemene informatie de kamers gaan toevoegen. Bij kamers gaat het om zowel slaapkamers, als generieke ruimtes.

Eerst lichten we even wat algemene informatie toe die bovenaan de pagina wordt weergegeven:

• Totale beschikbare bedden > dit zijn het aantal slaapkamers die beschikbaar zijn om mensen op te plannen. We kijken hierbij naar het aantal bedden die zijn toegevoegd op slaapkamers, min het aantal geblokkeerde bedden
• Capaciteit -> dit is het totale aantal bedden die is toegevoegd op een huis, inclusief geblokkeerde bedden
• Beschikbare perioden -> je kan meerdere beschikbare perioden hebben op huizen. Een beschikbare periode is een periode waarin het huis planbaar en beschikbaar is. Tussen beschikbare perioden in, is het huis geblokkeerd en kan je er ook geen bewoners op plannen. Dit is nodig om de PKS score van een woning te berekenen.
• Gebruiksoppervlak in M2 -> het totaal gebruiksoppervlak van de woning. Je kan deze zelf invullen, maar met de knop data ophalen op het tabblad 'Algemeen' (lees hier meer) kunnen we de data ook uit het BAG register halen als het oppervlak hier bekend is. Dit is nodig om de PKS score van een woning te berekenen.
• Aantal toiletten -> kan je zelf invullen, maar met de knop data ophalen op het tabblad 'Algemeen' (lees hier meer) kunnen we de data ook uit Informis halen. Dit is nodig om de PKS score van een woning te berekenen.
• Aantal douches -> kan je zelf invullen, maar met de knop data ophalen op het tabblad 'Algemeen' (lees hier meer) kunnen we de data ook uit Informis halen. Dit is nodig om de PKS score van een woning te berekenen.
• Keukens -> deze data moet je handmatig invullen. Dit is nodig om de PKS score van een woning te berekenen.

Je voegt slaapkamers toe door onder het kopje slaapkamers, te klikken op de knop met Slaapkamer toevoegen. Als de nieuwe slaapkamer is toegevoegd, kan je er op klikken om hem uit te vouwen en de data aan te vullen:

• Naam slaapkamer: deze heet standaard 'Kamer ...' met een nummer erachter. De nummering loopt op en start vanaf 1. Je kunt de naam van de slaapkamer zelf naar wens aanpassen
• Slaapkameroppervlak in m2: deze data kan je zelf invullen, maar met de knop data ophalen op het tabblad 'Algemeen' (lees hier meer) kunnen we de data ook uit Informis halen. Dit is nodig om de PKS score van een woning te berekenen.
• Type: standaard wordt de slaapkamer als type 'slaapkamer' aangerekend. is dit huis echter een studio? Vul dat dan op dit veld in. Dit heeft namelijk invloed op de PKS score.
• Hoeveelheid bedden: er wordt per slaapkamer altijd standaard 1 bed toegevoegd. Je kan altijd extra bedden toevoegen door op de knop 'voeg bed toe' te klikken. De hoeveelheid bedden van alle slaapkamer bij elkaar opgeteld, vormt ook de totale capaciteit van de woning. De capaciteit staat ook bovenaan deze pagina weergegeven. Je kan een bed ook wat data meegeven door er op te klikken:
  • Naam: wij noemen het bed standaard 'Bed..' met een nummer er achter die elke keer eentje optelt, maar deze kan je gewoon wijzigen
  • Bed type: 1 - of 2 persoons bed. Op een eenpersoonsbed kan je maar 1 persoon plannen, op een tweepersoonsbed 2. Plan je maar 1 persoon op een tweepersoonsbed, dan wordt die ene lege plek als leegstand gezien
  • Geblokkeerde periode: je kan een bed voor een bepaalde periode blokkeren, in die tijd kan je er geen bewoners op plannen.
  • External ID's -> lees hierover meer in dit artikel
• Inventaris: hier selecteer je een inventarislijst die past bij de betreffende kamer. Hierover lees je meer in de sectie over Inventaris. De generieke lijst slaapkamer bestaat bijvoorbeeld altijd uit een aantal basisartikelen die zich standaard in jullie slaapkamer zouden kunnen bevinden. Met de +/- knoppen kan je aangeven hoeveel er van elk artikel aanwezig is. Mis je een artikel in de lijst? Klik dan op voeg artikel toe; hier kan je artikelen uit de inventaris module toevoegen! Hierover lees je ook meer in de sectie over Inventaris.
• External ID's -> lees hierover meer in dit artikel

Wanneer je bovenstaande stappen hebt doorgelopen voor elke slaapkamer, dan kan je starten met het toevoegen van generieke kamers. Generieke kamers zijn kamers als woonkamers, badkamers, maar ook de tuin of de meterkast kan hier onder vallen. Je maakt een generieke ruimte aan door op de knop generieke ruimte aanmaken te klikken.

Vervolgens krijg je een overzicht waarin je de generieke ruimte een naam kan geven, en ook hieraan een passende inventarislijst en artikelen kan toevoegen. De velden zijn in principe hetzelfde als die van slaapkamers, het zijn er iets minder. Wel heb je een extra veld type. Het veld type is bedoeld om aan te geven of iets een badkamer, toilet, woonkamer etc. is.

Je kan zoveel generieke ruimtes aanmaken als je wilt; je klikt gewoon nogmaals op de knop generieke ruimte aanmaken, en er verschijnt een nieuwe lege ruimte!

Onderaan de pagina zie je ook nog gearchiveerde kamers. Meer over het archiveren van kamers lees je hier.