Verkorte controle

In voorgaande artikelen heb je uitgebreid kunnen lezen over de werking van Het maken van een check-in rapport, Het maken van een check-out rapport en het uitvoeren van een reguliere controle (opbouw rapport). In dit artikel lees je meer over het maken van een verkorte variant van deze controles, namelijk het verkorte controlerapport, ook wel schoonmaakrapport genoemd.

Het verkorte rapport verschilt van regeliere controles doordat het:

• Geen tab met SNF vragen bevat
• Geen tab met meterstanden bevat
• Geen artikelen op kamers laat zien, je kan alleen de algemene staat scoren

Je kan een verkorte controle maken door naar de locatie tegel te gaan, te klikken op acties en vervolgens te kiezen voor Verkorte controle.

Als je de verkorte controle opent, zie je alle kamers op het huis direct staan. Bij elke kamer in het huis heb je de optie om deze op de algemene staat te scoren met goed, acceptabel en slecht. Je kan ook foto's toevoegen van de ruimte.

is er een losse issue die je wil melden op de kamer? Gebruik dan de knop om een issue toe te voegen. Ben je klaar? Rond het rapport dan af!

Dit rapport wordt vaak ingezet op het moment dat je geen uitgebreide controle wil maken van de kamers inclusief inventaris en meterstanden. Dit rapport is bedoeld om even een snelle overview te krijgen van het huis inclusief eventuele tekortkomingen. Om deze reden is het rapport ook geschikt voor gebruikers die locaties schoonmaken; ze kunnen na het afronden van de schoonmaakwerkzaamheden even de kamers op de foto zetten om zo te laten zien hoe ze het achter hebben gelaten.