Het uitvoeren van een reguliere controle (opbouw rapport)

Als je naar Locatie acties gaat en dan naar Acties, zie je de opties 'Checkin', 'Checkout' en 'Controle'. Alle controles werken hetzelfde, het enige verschil is dat:

• Je bij een check-in rapport bewoners kan inchecken in een woning en slaapkamer
• Je bij een check-out rapport bewoners kan uitchecken uit een woning en slaapkamer
• Je bij een controle niks doet met de bewoners

In dit artikel leggen we uit hoe een reguliere controle werkt.

Als je op controle klikt, wordt een scherm geopend met de volgende tabbladen;

1. Rooms (kamers)

2. SNF

3. Meters (meterstanden)

Bovenaan het scherm zie je ook altijd de geselecteerde locatie met adresgegevens staan. Zitten er bewoners in de woning? Dan staan deze weergegeven bij het kopje Huidige bewoners.

Rooms (kamers)

In het tabblad met Rooms kan je de kamers controleren die in de woning aanwezig zijn. De kamers horen aangemaakt te zijn bij het creëren van de woning in SIMA. Mis je hier kamers? Pas het dan hier zelf aan of vraag aan iemand binnen de organisatie met de juiste rechten om het even te doen. Een gedetailleerde uitleg over het controleren van inventaris in kamers vindt je terug in dit artikel.

SNF vragen

De SNF vragen zijn gebaseerd op de SNF-criteria.  Dit zijn vragen die allemaal betrekking hebben op de staat van de kamer. Deze moeten voldoen aan de SNF-normen.

Je ziet hier met name Ja of Nee-vragen. Er staan echter 2 velden weergegeven waar je een datum kan invullen, namelijk voor de brandblusser en de CV-ketel. Hier kan je aangeven tot wanneer deze gecontroleerd zijn. Heb je tijdens je vorige controle een datum ingevuld? Dan wordt deze de volgende controle automatisch al voor je ingevuld; zo hoef je alleen nog maar te controleren of deze datum nog steeds actueel is.

Meters

Het volgende tabblad toont alle mogelijke meterstanden van de kamer. Hier kan je de meterstand zowel numeriek als met een foto invullen, inclusief de datum waarop je deze hebt gecontroleerd. Met het plusje voeg je de foto toe. De datum van de meterstand staat automatisch op de huidige datum.