Orders bijhouden (inventaris -> orders)

In de Inventaris tegel kan je ook alle orders bijhouden van een specifiek artikel. Dit doe je door op een artikel te klikken, en vervolgen naar het derde tabblad genaamd orders te gaan.

Je ziet hier alle To Do's terug met het label order die bij dit artikel horen, maar sommige hebben dit label ook niet. Daar zullen we in dit artikel ook verder op ingaan. Meer over het plaatsen van orders voor nieuwe woningen en bestaande woningen lees je in de bijbehorende artikelen.

Het meest recente order staat altijd bovenaan. Per order zie je de naam van de order (ook wel To Do) staan met daaronder het adres waar het heen moet, de datum waarop de order is geplaatst en (indien van toepassing) de datum waarop de order is afgerond.

Daarnaast zie je bij de meeste To Do's het eerst het oranje label Order staan. Dit geeft dus aan dat dit echt een order is die is geplaatst voor de woning. Maar achter sommige staat dit ook niet; wat houdt dat dan in? Dit betekent dat deze To Do het geselecteerde artikel in de artikelenlijst bevat, en dat deze vervolgens ook is afgevinkt; dit houdt in dat hij door iemand is gebruikt. Ook dit wordt als een order weergegeven.

Als het label order erachter staat, is het dus echt een aanvraag voor artikelen. Staat deze er niet achter? Dan is hij afgevinkt in een To Do om aan te geven dat er een of meer is gebruikt.

Naast het label (als deze er is) staat vervolgens de status van de To Do. In dit geval staan ze allemaal Open. Wordt de To Do echter geüpdatet, dan zal de status hier ook automatisch meeveranderen. Meer over To Do's en de statussen lees je hier. In het voorbeeld hieronder zie je dat er ook een aantal op afgerond staan met daaronder de melding Plaats artikel terug in voorraad.

Dit betekent dat de To Do wel is afgerond, maar dat de artikelen niet zijn afgevinkt. Hieronder zie je de situatie van 1 van de To Do's.

Je ziet dat hij nog op het kruisje staat. Er moet dus gekeken worden of hij daadwerkelijk gebruikt is of niet. Zo ja? Dan is iemand hem vergeten af te vinken en moet dit alsnog gebeuren. Zo niet? Dan mag hij terug geboekt worden naar de opslag. Hiervoor kan je gewoon op de knop Plaats artikel terug in voorraad klikken.

Je kan elke To Do ook aanklikken; de originele To Do opent dan direct. Zo kan je alle details zelf inzien, maar kan je ook zelf de status updaten en orders verwerken. Stel dat je zelf een bestelling plaatst, dan kan je aangeven dat de order in behandeling is bijvoorbeeld! Vergeet bij het afronden nooit de artikelen aan te vinken zodat ze ook als mutatie in je voorraad worden gezien!