Tabblad 'Beschikbaarheidsplanning'

Let op! Dit tabblad staat niet bij iedereen aan, dit is namelijk een aparte module. Heb je interesse in deze module? Neem dan even contact met ons op!

Het tabblad met Beschikbaarheidsplanning geeft inzicht in de aangevraagde bedden door externe partijen. Deze partijen zouden met een beperkt account in SIMA de beschikbaarheid direct in het systeem kunnen aanvragen bij jullie.

Ten eerste is het van belang dat er Teams worden aangemaakt. Als er geen teams in het account bestaan, zal dit tabblad namelijk leeg zijn. Meer over Teams lees je hier.

Alle teams die in jullie account staan, worden onder elkaar weergeven. In dit voorbeeld is er maar 1 team, genaamd test.

Aan een team kan je werkgevers (ofwel; aanvragers in dit geval) toevoegen. Meer hierover lees je in dit artikel.

De gedachtegang achter deze onderverdeling is als volgt: elk team heeft planners, en elk team met planners is verantwoordelijk voor de huisvesting van een x aantal werkgevers. Deze werkgevers vragen dus huisvesting aan, en deze aanvraag komt vervolgens bij het juiste team terecht. Deze kunnen de aanvraag vervolgens in behandeling nemen en hen bedden toewijzen.

In dit geval zie je dat team Test in totaal twee werkgevers onder zicht heeft (Demo Stay en Vest).

Van een aanvraag ontvang je ook een mailtje zodat je deze niet over het hoofd kan zien. Alle aanvragen kan je terugvinden in dit overzicht. Het doen van een aanvraag word toegelicht in dit artikel.

Door op Edit Mode te klikken kan je ook zelf een aanvraag-hoeveelheid intypen. Vervolgens kan je bij Toegekend de hoeveelheid bedden invullen die je hebt toegekend aan die werkgever, voor die specifieke week.