Acties na het afronden van een rapport

Wanneer alle vragen zijn ingevuld, kun je bepalen welke acties na het afronden van het rapport moeten plaatsvinden.

Je kunt verschillende opties instellen om het controleproces verder af te handelen.

Handtekening toevoegen

Je kunt ervoor kiezen om een handtekening onderdeel te maken van de afronding van het rapport.

Een handtekening kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te bevestigen dat:

• De controle is uitgevoerd
• De resultaten zijn gecontroleerd
• De betrokken persoon akkoord is met de vastgelegde informatie

GPS-locatie vastleggen

Je kunt instellen dat de huidige GPS-locatie wordt vastgelegd.

Hiermee kan worden geregistreerd waar de controle is uitgevoerd.

Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je wilt kunnen aantonen dat een controle daadwerkelijk op de betreffende locatie heeft plaatsgevonden.

Personen informeren

Je kunt instellen dat verschillende personen worden geïnformeerd wanneer het rapport is afgerond.

Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om betrokken medewerkers automatisch op de hoogte te brengen.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Een beheerder
• Een verantwoordelijke medewerker
• Een leidinggevende
• Een andere betrokken persoon

Vervolg inplannen

Je kunt ook bepalen of er na het afronden van een rapport direct een vervolg moet worden ingepland.

Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn wanneer:

• Een hercontrole nodig is
• Een reparatie moet worden uitgevoerd
• Een nieuwe inspectie gepland moet worden
• Een vervolgafspraak nodig is

Hiermee kan de controle direct onderdeel worden van een groter proces.