Hoofdstukken toevoegen en beheren

Een rapport wordt opgebouwd uit verschillende hoofdstukken. Met hoofdstukken deel je een controle op in logische onderwerpen.

Door met hoofdstukken te werken, blijft een rapport overzichtelijk en kunnen vragen per onderwerp worden gegroepeerd.

Bestaande hoofdstukken

Binnen SIMA kun je gebruikmaken van bestaande rapportonderdelen, zoals:

• Meterstanden
• Controleren kamers
• Onboarding nieuwe locatie

Deze onderdelen kunnen worden gebruikt wanneer ze aansluiten bij het doel van jouw rapport.

Controleren kamers: Hierbij krijg je drie opties: review inventory, review room en all rooms active. Bij de review inventory krijg je alle artikelen uit de gekoppelde inventaris geopend. Bij review room is het alleen een algemene indruk. Bij all rooms active open je per definitie alle kamers, als je deze niet selecteert kun je tijdens je controle kiezen welke kamers je doet.

Eigen hoofdstukken toevoegen

Naast de bestaande mogelijkheden kun je ook zelf hoofdstukken toevoegen.

Je kunt bijvoorbeeld hoofdstukken aanmaken voor:

• WWSO-compliancy
• Hygiëne
• Inboedel
• Onderhoud
• Veiligheid
• Brandveiligheid
• Algemene staat van de locatie
• Technische installaties
• Inventarisatie

Voorbeeld

Een woningcontrole kan bijvoorbeeld worden opgebouwd uit:

1. Meterstanden
2. WWSO-compliancy
3. Hygiëne
4. Inboedel
5. Veiligheid
6. Afronding

Door onderwerpen in afzonderlijke hoofdstukken te plaatsen, ontstaat een duidelijke structuur voor de persoon die de controle uitvoert.

De hoofdstukken vormen daarmee de basis van de structuur van het controleproces.