Tabblad (ver)huurders

Als je op de tegel Mijn relaties klikt, kun je het tabblad (ver)huurders openen. Hier krijg je een overzicht van alle huurders en verhuurders in je systeem. (Ver)huurder relaties kunnen gebruikt worden om aan te factureren, maar kunnen bij het aanmaken van een locatie contract ook gekozen worden als relatie waarmee het contract is aangegaan.

Je kunt een (ver)huurder aanmaken door te klikken op het zwarte plusje (+) rechtsboven in het scherm.

Je kunt hier de optie Creëer verhuurder selecteren. Er wordt vervolgens een nieuw veld geopend. In dit veld kan je alle informatie over de Verhuurder invullen zoals algemene info, het adres en aanvullende info. Als je klaar bent met het aanmaken van een eigenaar, kan je op de knop Opslaan klikken..

Een aantal velden die mogelijk wat extra toelichting kunnen gebruiken:

• Onder het tab extra options staan een aantal checkboxes die je kan aanvinken. De meeste checkboxes hebben geen specifieke functie in het platform maar geven alleen een extra stukje inzicht. Twee functionaliteiten hebben echter wel een gevolg:
  • Verzamelfactuur  -> kies je voor de optie 'Verzamelfactuur' of 'Collective invoice' en heb je in de Sale tegel meerdere deals lopen bij deze relatie, dan kan je met het aanvinken van de checkbox verzamelfactuur zorgen dat er van al deze deals gezamenlijk maar 1 factuur wordt gegenereerd. Is deze checkbox niet aangevinkt? Dan wordt er per deal een aparte factuur aangemaakt
  • Aantal personen op factuur -> kies je voor de optie 'Aantal personen op factuur' of 'Numbers of persons on invoice', dan worden voor facturen die worden gegenereerd uit de Sale tegel achter elke factuurregel tussen haakjes neergezet voor hoeveel personen/bedden die regel geldt. Dus moet er huur betaald worden voor 4 mensen? Dan zie je op de factuurregel Huur (4P). Wil je dit niet? Vink dan deze checkbox niet aan
• Het veld relatie type met de opties extern of intern -> hier kan je aangeven of dit een interne of externe relatie geldt. Dit kan invloed hebben op het grootboeknummer en de BTW percentages die gelden voor facturen, hierover meer in dit artikel.
• Po nummer verplicht ja/nee -> hier kan je aangeven of het meegeven van een PO nummer op een factuur verplicht is voor deze relatie. Geef je Ja aan? Dan moet er een PO nummer op de factuur worden ingevuld, anders krijg je een foutmelding als je deze factuur wilt verzenden. Geen blokkade op PO nummer? Laat hem dan gewoon op nee staan
• Kostenplaats -> Hier kan je aangeven of het meegeven van een kostenplaats op een factuur verplicht is voor deze relatie. Geef je Ja aan? Dan moet er een kostenplaats op de factuur worden ingevuld, anders krijg je een foutmelding als je deze factuur wilt verzenden. Geen blokkade op kostenplaats? Laat hem dan gewoon op nee staan

Als je een eigenaar wilt bewerken of verwijderen, dan kan je op de drie puntjes rechts van een verhuurder klikken en daarna kies je voor Verwijderen of Bewerken. Als je op bewerken klikt, opent hetzelfde veld als wanneer je een verhuurder aanmaakt. Je kunt nu de informatie bewerken en weer Opslaan. Verwijderen is ook echt definitief verwijderen.