Mijn organisatie: Factuur informatie

Wanneer je op de persoon-knop rechtsboven in SIMA klikt en vervolgens naar Mijn organisatie gaat, kun je bestaande organisatiegegevens bekijken of een nieuwe organisatie toevoegen. Je hebt de mogelijkheid om één of meerdere organisaties aan je omgeving toe te voegen. Organisaties zijn nodig voor facturatie of het opstellen van overeenkomsten.

Als je meerdere organisaties hebt van waaruit je wilt factureren, voeg ze dan allemaal hier toe.

Je kunt een nieuw bedrijf toevoegen door op de knop Nieuw bedrijf te klikken, en een bedrijf verwijderen door op de Verwijderen-knop onderaan het bedrijfsformulier te klikken.

Als je slechts één organisatie invoert, wordt deze automatisch ingesteld als standaardorganisatie. Dit betekent dat wanneer je bijvoorbeeld een factuur aanmaakt, je niet telkens handmatig de juiste organisatie hoeft te selecteren; het systeem kiest automatisch je standaardorganisatie. Als je meerdere organisaties hebt, kun je er één als standaard instellen;  degene die je het vaakst gebruikt. Je kunt altijd een andere organisatie selecteren bij facturen en overeenkomsten, maar de standaard wordt automatisch gekozen als je zelf geen selectie maakt.

Enkele velden die mogelijk toelichting nodig hebben:

• Standaard uurtarief organisatie → Wanneer je een factuur aanmaakt vanuit een Taak (lees: To Do actie: maak een factuur), kun je ervoor kiezen altijd een regel te tonen voor het uurtarief zodat je het aantal gewerkte uren kunt toevoegen aan de factuur.Het standaardbedrag voor het uurtarief kun je in dit veld instellen. Je kunt hierbij kiezen uit een van de faciliteiten die je hebt toegevoegd in de tegel Administratie.
• Schoonmaakkosten → Wanneer je een issue aanmaakt met het type schoonmaak, wordt er automatisch een factuurregel met schoonmaakkosten toegevoegd. Het standaardbedrag voor de schoonmaakkosten kun je in dit veld instellen. Je kunt hierbij kiezen uit een van de faciliteiten die je hebt toegevoegd in de tegel Administratie.
• Standaard artikel-faciliteit → Wanneer je een factuur aanmaakt vanuit een Taak, worden de artikelen die aan die taak zijn toegevoegd ook op de factuur weergegeven. Om ervoor te zorgen dat elk artikel het juiste grootboekrekeningnummer en het juiste btw-tarief heeft, kun je hier een standaardfaciliteit instellen die op alle artikelen wordt toegepast.  Ook deze faciliteit kun je kiezen uit de lijst die je in de tegel Administratie hebt toegevoegd.

Het factuurlogo is het logo dat wordt weergegeven op facturen en huurovereenkomsten.