Voorbeeld van een compleet controle rapport

Met de Report Builder kun je een rapport volledig naar eigen wens samenstellen.

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe een controle rapport kan worden opgebouwd.

Algemene informatie

• Locatie
• Datum
• Tijd
• Uitvoerder

Hoofdstuk 1 — Meterstanden

• Meterstand elektriciteit
• Meterstand gas
• Meterstand water
• Foto van de meterstanden

Hoofdstuk 2 — WWSO-compliancy

• Is de brandblusser aanwezig?
• Is de rookmelder aanwezig?
• Is de vluchtroute vrij toegankelijk?
• Beoordeling van de situatie
• Foto's

Hoofdstuk 3 — Hygiëne

• Is de keuken schoon?
• Zijn de sanitaire voorzieningen schoon?
• Beoordeling van de hygiëne
• Toelichting
• Foto's

Hoofdstuk 4 — Inboedel

• Is de benodigde inboedel aanwezig?
• Wat is de staat van de inboedel?
• Beoordeling: Good / Acceptable / Bad
• Foto's

Afronding

• Handtekening
• GPS-locatie
• Automatische notificatie naar betrokken personen
• Eventuele vervolgafspraak

Eindrapport

Het uiteindelijke rapport kan vervolgens bestaan uit:

• Algemene locatiegegevens
• Gegevens van de uitvoerder
• Datum en tijd
• Alle hoofdstukken
• De gegeven antwoorden
• Foto's
• Handtekening

De exacte inhoud en volgorde van het rapport kun je zelf bepalen met de Report Builder.