Wijziging in locatie formulier: bedden aanmaken en aangepast design

Wij hebben een wijziging doorgevoerd in het locatie formulier waardoor het aanmaken van kamers en bedden er iets anders uitziet. De reden van deze update is dat we in SIMA het aanmaken van bedden wat anders moesten inrichten voor de koppelingen met Plan4Flex en MSF. We nemen jullie even mee in de wijzigingen. De wijzigingen bevinden zich in het locatie formulier, op het tab kamers / rooms.

Uitklapbare kamers

We merkten in de praktijk dat het locatie formulier als onoverzichtelijk kan worden ervaren. Gezien we nu ook nog eens een extra laag moeten toevoegen op locaties, de bedden, hebben we kamers in-en uitklapbaar gemaakt. Als je dus klaar bent met administratief werk binnen de kamer, dan klap je hem voor het overzicht in en ga je door met de volgende kamer.

De kamers zien er ingeklapt als volgt uit. Je kan met de add bedroom knop kamers toevoegen.

Als je een kamer uitklapt ziet deze er als volgt uit.

Je ziet dus de velden die we voorheen ook al hadden op kamers, namelijk: slaapkamer naam, slaapkamer oppervlak, kamertype en een knop om aan te geven of de kamer voor koppels is ja/nee. Ook zie je onder de bedden de inventarislijsten, artikelen en kamer external ID velden. Deze velden werken verder precies hetzelfde als voorheen

Bedden aanmaken op kamers

Voorheen gaf je een kamer capaciteit mee. De capaciteit stond voor het aantal bedden op de slaapkamer. Wat je nu echter moet doen is niet de capaciteit meegeven, maar bedden aanmaken op de locatie. Dit doe je door binnen een kamer, te klikken op de knop add bed of bed toevoegen. Een aangemaakt bed kan je uitklappen door er op te klikken, dit ziet er als volgt uit:

Je kan elke bed een naam meegeven en een external ID. Daarnaast kan je ook een geblokkeerde periode meegeven. Voorheen kon je per kamer een geblokkeerde periode meegeven, vanaf nu doe je dit niet meer op kamerniveau maar op bedniveau. Dit beheer je niet zelf, maar wordt meegegeven vanuit Plan4Flex op basis van de beschikbare perioden die bedden meegeven. Bij MSF zijn de geblokkeerde perioden wel beheerbaar vanuit SIMA. Als je geen koppelingen gebruikt, is dit veld uiteraard ook zelf beheerbaar.

0 Stemmen