Het Prijs Kwaliteit Systeem (PKS): Wat je moet weten en hoe SIMA je helpt

Wat is het PKS?

Het Prijs Kwaliteit Systeem (PKS) is een nieuw systeem dat per 1 januari 2025 in werking treedt en gericht is op het verbeteren en waarborgen van de kwaliteit van huisvesting voor internationale arbeidsmigranten. Het PKS stelt strenge eisen aan verschillende aspecten van huisvesting, zoals ruimte, voorzieningen, en leefomstandigheden. Dit systeem is bedoeld als aanvulling op de bestaande SNF-inspecties en helpt ervoor te zorgen dat huisvesting voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Zo maakt het PKS de huisvestingskosten concreet en meetbaar, wat essentieel is voor transparantie en verantwoording.

Waarom is PKS belangrijk?

Het PKS is van groot belang voor de uitzendbranche, omdat het de kwaliteit van huisvesting voor arbeidsmigranten waarborgt. Goede huisvesting is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een morele verantwoordelijkheid. Het waarborgen van goede leefomstandigheden leidt bovendien tot:

• Hogere medewerkerstevredenheid: Tevreden medewerkers zijn productiever en blijven langer bij een organisatie.
• Verhoogde productiviteit: Wanneer medewerkers in een veilige en comfortabele omgeving verblijven, kunnen ze zich beter concentreren op hun werk.
• Verbeterde reputatie: Bedrijven die voldoen aan de PKS-normen kunnen zich onderscheiden in de markt, wat leidt tot een positieve bedrijfsreputatie en aantrekkelijker wordt voor zowel werknemers als opdrachtgevers.

De invoering van het PKS is een kans voor werkgevers om hun huisvesting te optimaliseren en zich te onderscheiden in een competitieve markt.

Welke uitdagingen brengt het Prijs Kwaliteit Systeem met zich mee?

De implementatie van het PKS kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen. Enkele van de voornaamste uitdagingen zijn:

• Complexiteit van regelgeving: Het voldoen aan de PKS-normen kan tijdrovend en ingewikkeld zijn. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun huidige huisvestingsportfolio in lijn is met de nieuwe eisen, wat een behoorlijke klus kan zijn.
• Administratieve lasten: Het bijhouden van relevante gegevens en documentatie voor inspecties en audits vergt veel tijd en middelen.
• Bijhouden van historische data: Het is belangrijk om wijzigingen in PKS-criteria te documenteren en te kunnen aantonen, wat extra administratieve druk met zich meebrengt.

Welke oplossing biedt SIMA voor deze uitdaging?

Om bedrijven te ondersteunen bij deze uitdagingen, heeft BookThat de PKS-module voor SIMA ontwikkeld.

Voordelen van de PKS-module

De PKS-module van SIMA is speciaal ontworpen om de uitdagingen rondom het Prijs Kwaliteit Systeem te vereenvoudigen en naadloos te integreren in de bestaande SIMA-omgeving. Hier zijn enkele belangrijke functionaliteiten en voordelen:

• Volledige PKS-compliance: De module biedt automatisch beheer van PKS-criteria en berekent direct inhoudingen en marges. Je hebt altijd inzicht in de historische status van je locaties, zodat je kunt aantonen dat je aan de normen voldoet.
• Automatische gegevensaanvulling: Dankzij API-koppelingen kun je met één druk op de knop belangrijke gegevens zoals energielabels en gebruiksoppervlakken ophalen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
• PKS-berekeningen: De module berekent automatisch de juiste punten, inhoudingen en marges op basis van de ingevulde criteria. Dit geeft je direct inzicht in de financiële impact per locatie.
• Inzicht in PKS-status en kwaliteitscriteria: Je kunt eenvoudig volgen welke locaties voldoen aan de PKS-normen en hoeveel punten je per kwaliteitscriterium ontvangt.
• Efficiënt beheer van inspecties en rapportages: Genereer automatisch rapportages voor interne audits en externe inspecties, waardoor je administratieve lasten aanzienlijk vermindert.
• Kostenbeheer en marges: Met de module heb je per locatie inzicht in de maximale inhouding en de marge tussen inhuur- en verhuurprijzen, wat helpt bij strategische besluitvorming.

Conclusie

Het Prijs Kwaliteit Systeem is een belangrijke ontwikkeling voor de huisvesting van arbeidsmigranten. Hoewel het systeem uitdagingen met zich meebrengt, biedt de PKS-module van SIMA een naadloze oplossing om jou te ondersteunen bij het voldoen aan de nieuwe eisen. Door het gebruik van deze module kunnen organisaties niet alleen hun administratieve processen optimaliseren, maar ook de kwaliteit van huisvesting voor internationale medewerkers waarborgen.

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe SIMA jouw organisatie kan helpen bij het succesvol implementeren van het PKS!

0 Stemmen