Verkort controlerapport

Binnenkort is het mogelijk om naast de reguliere controle rapporten, ook een verkort controle rapport te maken. Het verkorte controlerapport heeft de naam brief-check. Dit rapport is heel fijn te gebruiken in situaties waarin je niet alle artikelen in een kamer wil controleren, maar alleen de kamers in hun algemeenheid. Dit is bijvoorbeeld ideaal voor aanhuurcontroles en opleveringen, maar ook als schoonmakers willen aantonen hoe ze de woning hebben achtergelaten.

Hoe het verkorte controlerapport werkt is als volgt. Bij locatie acties is er nu een extra knop zichtbaar genaamd brief check / verkorte controle. Als je hier op klikt, opent het volgende scherm.

In dit vernieuwde rapport zie je alle slaapkamers & generieke ruimtes staan. Voor elke kamer kan je een opmerking plaatsen. Vervolgens geef je voor de gehele ruimte aan wat de status is; is de kamer goed, acceptabel of slecht? Klik je op acceptabel of slecht? Dan opent er ook een opmerkingen veld om aan te geven waarom je deze status aan de ruimte geeft. Vervolgens kan je voor elke kamer meerdere foto's en video's toevoegen om een goed overzicht te maken.

Vervolgens verloop je bij afronden exact dezelfde stappen als bij een regulier controlerapport:

• (optioneel) kan je het rapport digitaal ondertekenen
• Je kan het rapport direct mailen naar iemand
• Je kan een nieuwe controle plannen
• Je kan voor de kamers die je als acceptabel of slecht hebt gemarkeerd, kiezen of je er een Issue van wilt aanmaken. Zo niet, dan vind je alles natuurlijk alsnog wel terug op het rapport, maar niet terug in de Issue tegel.

0 Stemmen