De-archiveren is uitgebreid!

In SIMA kon je natuurlijk al archiveren en de-archiveren. Om het proces van de-archiveren administratief nog beter vast te leggen, hebben wij deze handeling wat uitgebreid.

Op het moment dat je op de-archiveren klikt, krijg je namelijk eerst een Pop-up scherm waarin je een aantal gegevens kan invullen waaronder:

• Contract afloopdatum
• Vertrekdatum bewoners
• Oplever datum
• Archief datum
• Archiveer datum

Dit is van belang omdat bij de voorgaande archiveer-actie, deze data ook is ingevuld; het is nu dus van belang dat deze nieuwe data direct wordt ingevoerd om verwarring te voorkomen.

Bij het de-archiveren worden dezelfde To Do's aangemaakt als bij het aanmaken van een compleet nieuwe woning; dit omdat dit (in 99% van de gevallen) dezelfde handeling bevat bij een woning die je voor de tweede keer aantuurt. Het gaat hierbij om To DO's als 'Voeg contract toe' en 'Voer eerste controle uit' bijvoorbeeld.

Bij het de-archiveren kan een woning ook eerst worden opgeslagen als concept woning in plaats van een actieve woning. Dit is namelijk omdat veel informatie van de gearchiveerde woning nog wel een een update nodig kan hebben, en hierdoor tot die tijd nog niet tussen de actieve woningen getoond mag worden om verwarring te voorkomen.

0 Stemmen