CRM update - aanpassingen in controlerapporten

We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt aan een update van onze sale / CRM module. Met deze update is de module een compleet pakket geworden waarmee je de inhuur- en verhuurtrajecten van locaties volledig kan beheren in SIMA. Van het moment van aanvraag voor huisvesting tot aan het moment dat er een contract moet worden opgesteld en facturen verstuurd moeten worden, het kan allemaal beheerd worden in SIMA. Om dit mogelijk te maken, hebben wij ook een aantal wijzigingen doorgevoerd in de controlerapporten

Operationele veranderingen (rapporten)

• We hebben een nieuw type controlerapport toegevoegd genaamd het incidentenrapport. Het incidenten rapport is vergelijkbaar met het reguliere controle rapport, maar dan zonder de tabs SNF en Meterstanden. Het incident rapport is ervoor bedoeld om niet alle zaken in een huis te controleren, maar alleen om de (gemelde) incidenten te noteren. Om die reden kan je bij items uit je inventarislijst ook alleen maar aangeven dat het slecht is, omdat we er vanuit gaan dat je alleen incidenten meldt. Het PDF van het rapport is ook beknopter; we laten de artikelen die geen incident zijn ook niet zien, dus je ziet alleen de meldingen terug
• Vanaf nu kan je rapporten ook opslaan ter beoordeling. Voorheen was het alleen mogelijk om rapporten op te slaan en definitief te 'verzenden'. Met de knop 'opslaan ter beoordeling' die we hebben toegevoegd kan je een rapport ook eerst als concept opslaan, waarna iemand anders hem mogelijk nog kan controleren voordat hij definitief verzonden mag worden. De knop 'Ter beoordeling' is optioneel en kan als extra functionaliteit toegevoegd worden naast de Opslaan en Verzenden. Let op: dit zorg dus wel voor een extra stap/handeling om een rapport definitief te versturen! 

0 Votes