CRM update - aanpassingen in sales proces

We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt aan een update van onze sale / CRM module. Met deze update is de module een compleet pakket geworden waarmee je de inhuur- en verhuurtrajecten van locaties volledig kan beheren in SIMA. Van het moment van aanvraag voor huisvesting tot aan het moment dat er een contract moet worden opgesteld en facturen verstuurd moeten worden, het kan allemaal beheerd worden in SIMA. Hiervoor hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd die betrekkingen hebben op de sale tegel, en handige exports die kunnen bijdragen aan het sales proces

Sales wijzigingen

• Wanneer iemand een aanvraag voor huisvesting aanmaakt, hoef je niet meer het hele adres mee te geven; de plaats is voldoende. Op basis van een centraal punt in die plaats, zoeken wij huisvesting binnen de aangegeven kilometerstraal
• Het budget veld in de aanvraag is geen verplicht veld meer
• De indexeringsvelden zijn uit het voorstel gehaald gezien dit vaak in de algemene voorwaarden is opgenomen
• Bij het maken van een voorstel richting de klant kan je nu aangeven of de kosten inclusief of exclusief zijn. Hiermee bedoelen we het volgende, we nemen als voorbeeld een linnenpakket:
  • Linnenpakket is inclusief -> dit betekent dat het linnenpakket bij de huurprijs zit inbegrepen, hier wordt geen apart tarief voor berekend
  • Linnenpakket is exclusief, er wordt wel een prijs meegegeven -> dit betekent dat het linnenpakket niet bij de huurprijs wordt inbegrepen, er wordt een apart tarief voor gerekend
  • Linnenpakket is exclusief, er wordt geen prijs meegegeven -> dit betekent dat het linnenpakket niet bij het contract is inbegrepen, de klant moet het zelf regelen
• Er is een archief toegevoegd voor afgeronde sales/deals zodat ze niet het overzicht met lopende deals vervuilen
• Er is een export toegevoegd genaamd Checklist Rentallist export waarop je voor de woningen die je inhuurt en die op de huurlijst staan kan zien wat er de afgelopen 12 maanden is gefactureerd. Dit kan werken als mogelijke controlelijst
• Er is een export toegevoegd waarmee je een PDF kan genereren waarin de leegstand voor een zelfgekozen periode wordt aangeboden. Je kan bij het generen van de export zelf aangegeven voor welke periode je de PDF wil genereren en hoeveel dagen een woning minstens leeg moet staan in aangegeven periode om op de PDF mee te komen. Deze PDF export is zeer geschikt om te gebruiken in mailingen of om in algemene zin te delen met klanten
• Er is een export toegevoegd waarmee je alle in- en veehuurcontracten van locaties kan uitdraaien. Op deze exports zie je direct per locatie welke contracten er lopen en wat de prijzen van deze contracten zijn. Ook zit er op deze export een mogelijkheid om de marges van je locaties in te zien doordat we de inhuurprijzen uitzetten tegen de verhuurprijzen

0 Votes