Digitaal ondertekenen van controle rapporten

Binnenkort kan je controle rapporten digitaal ondertekenen. Het digitaal ondertekenen wordt een extra stap in het afronden van je rapport. Je krijgt direct de optie om een of meerdere personen het rapport te laten ondertekenen. Dit ziet er als volgt uit LET OP! Sommige termen/zinnen staan nog in 'test taal', sommige termen zullen dus wat anders worden in jullie eigen omgeving.

Je vult dus de naam van de ondertekenaar in en het mail adres. Vervolgens geef je akkoord op het feit dat je naam onderaan het rapport komt te staan. Klik je op create, dan ga je gewoon weer verder naar de reguliere vervolgstappen (dus e-mailen van rapport, nieuwe controle plannen en issues doorgeven). Je kan ook nog extra personen ter ondertekening toevoegen.

In het rapport zie je onderaan het naam, mail adres en een datum + timestamp staan van de ondertekende. Helemaal onderaan heb je ook nog de mogelijkheid om hem op papier te ondertekenen.

0 Votes