QR registratie op locaties

Let op! Voor deze update zijn een aantal nieuwe permissies ingesteld, die nu alleen voor superadmins zijn ingesteld. Als je gebruik maakt van eigen rollen en rechten, geef dan even door of er voor jullie nog wijzigingen moeten plaatsvinden! De permissies zijn: 

1. Het downloaden van de QR registratie
2. Het inzien van de registraties in SIMA
3. Het downloaden van een export met registraties

Vanaf nu is het mogelijk om in SIMA een register op te bouwen met wanneer, welke medewerker aanwezig was op een locatie. Dit gaat wel alleen om medewerkers die toegang hebben tot jullie SIMA omgeving. 

Hoe dit werkt is als volgt. Bij het tabblad acties op locaties, heb je een extra actie genaamd QR locatie registraties. Hier vindt je een automatisch gegenereerde QR die je kan downloaden en uitprinten. Deze QR-code kan vervolgens op de juiste locatie opgehangen worden.

Als medewerkers vervolgens op de locatie komen, kunnen ze de QR-code scannen. Na het scannen van de QR, komen ze op een scherm terecht die ze vraagt 'ben je momenteel aanwezig op deze locatie'. Antwoordt de medewerker ja dan wordt de registratie gelogd, is het antwoord nee dan gebeurt er verder niks. Bij beide antwoorden komt de medewerkers vervolgens gewoon op het tabblad met de juiste locatie terecht, waarna deze kan starten met zijn of haar gewenste actie in de locatie.

Wanneer het antwoord ja was, wordt er dus een registratie gelogd. Deze registraties kan je terugzien onder het kopje rapporten -> registraties. Hier zie je dus altijd een timestamp (datum + tijd) met daarachter de medewerker die zich heeft geregistreerd als aanwezig op de locatie.

Van al deze registraties kan ook een export gedraaid worden. In de export vind je een overzicht van alle registraties op locaties, inclusief dag + medewerker. In de export zelf kan je natuurlijk bepaalde filters aangeven. Deze export kan, net als alle andere exports, gegenereerd worden door naar de Document tegel te gaan in SIMA. In deze tegel staat rechts bovenin een plusje; vanuit hier kan je alle export draaien. Deze export heeft de naam Locatie registraties.

0 Votes